Seguimiento de pedido

Proceso de pedido l Modificación de pedidos l  Cancelaciones  l  Devoluciones  l Reembolsos  l  Facturación

El seguimiento de su(s) pedido(s) puede ser por medio del sitio Web o a través de su cuenta de correo electrónico que registró. Por medio del sitio Web visualizará el estatus de su(s) pedido(s) así como los detalles del mismo. Adicional, desde esta sección puede Repetir pedido. De seguimiento a su(s) pedido(s) con cualquiera de las siguientes formas. 

1

Dar clic en el nombre de usuario para acceder al Historial y detalles de mis pedidos.

2.

En el menú inferior dar click en Pedidos en la columna de MI CUENTA.

3.

Comunicaciones por medio del correo electrónico registrado notificando en que parte del proceso está su pedido.

Detalle del pedido

  1. En la sección de Detalles se desplazará toda la información de su pedido, estado del pedido, datos de facturación, dirección de entrega, productos que comprenden el pedido, precios, historial de seguimiento de mensajes y/o solicitudes, etc.
  2. Al final de la sección habrá un recuadro Añadir Mensaje en el cual, en caso que aplique, deberá utilizar para solicitar (a) modificación de pedido (ver Políticas de modificación de pedidos), (b) cambio de dirección de entrega (ver Políticas de modificación de pedidos), (c) cancelación de pedido (ver Políticas de cancelación), (d) devolución por defecto de fábrica (ver Políticas de devolución por defecto de fábrica), (e) enviar un mensaje de dudas y aclaraciones, etc.

Proceso básico de un pedido

Pedido confirmado.

Su pedido ha sido confirmado, puede realizar cambios en colores, dirección de entrega o cancelarlo.

Pago confirmado.

APYPSA Artículos de Plástico S.A. de C.V. se reserva el derecho a validar su pago en cualquiera de las modalidades que haya elegido, el cual será confirmado durante las próximas 24 horas (solo días hábiles, en caso de hacer el pago en fin de semana este será confirmado a partir del día lunes siguiente).

Preparando pedido.

Su pedido se está seleccionando y preparando en almacén.

Embarque/envío.

Su pedido está en camino. Se le enviará un correo con el número de guía y paquetería/fletera por la que se realizó el envío (podrá darle seguimiento directamente).

Pedido entregado.

Su pedido ya fue entregado. Importante, revisarlo de cualquier anomalía y reportarla inmediatamente, ver Políticas de devolución por defecto de fábrica, en caso que aplique.

IMPORTANTE: En casos especiales los pedidos pueden presentar estados diferentes (producto agotado, producto por fabricarse, devolución por defecto de fabrica, cancelación, etc.) para mayor información ver Términos y condiciones. Es importante estar pendiente de los correos electrónicos que reciba en la dirección electrónica con la que se registró para dar el seguimiento puntual, en los cuales explicarán los pasos a seguir siempre siguiendo las políticas que rige este Sitio Web en sus diferentes apartados y documentos.

Modificación o cancelación de pedido / Reembolsos

Políticas y procesos.

  1. Las modificaciones a un pedido solo aplicarán en caso de cambios de color del mismo producto o la dirección de entrega, ocasionando en algunos casos la modificación de la fecha de entrega.
  2. Las modificaciones solo se podrán realizar si el estado del pedido es Pedido confirmado o Pago confirmado.
  3. La única vía que se reconocerá para dicha solicitud es enviar un mensaje a través del Sitio Web. Ver Proceso de solicitud de modificación o cancelación de pedido.
  4. También podrá realizar modificación de pedido (siempre y cuando no se trate de un pedido personalizado o medidas especiales) si el estado es Preparando pedido, en este caso se aplicará un cargo de $50.00 si se trata de menos de 50 rollos, o un cargo e $100.00 si se trata de más de 50 rollos. Si está de acuerdo con el cargo puede iniciar el proceso que se indica más adelante.
  5. En ningún caso se puede realizar modificaciones si el estado del pedido es Pedido enviado.
  6. Si la cantidad, medida o producto solicitado no son correctos, el proceso a seguir es cancelar el pedido y realizar un nuevo pedido. Ver Proceso de solicitud de modificación o cancelación de pedido.

Políticas de cancelación.

  1. Se realizará cancelación del pedido en automático en los siguientes casos (a) cuando el pago no se haya efectuado correctamente, (b) haya pasado el tiempo establecido para validar el pago correspondiente, (c) cuando el producto(s) este(n) agotado(s) o (d) en caso de devolución de fábrica elija entre las opciones que así establezca Apypsa cancelar el pedido. En caso de reembolso le llegará un correo para dar el seguimiento correspondiente.
  2. Solo se podrá solicitar cancelación de pedido si el estado de su pedido es Pedido confirmado o Pago confirmado.
  3. También podrá realizar cancelación de pedido (siempre y cuando no se trate de un pedido personalizado o medidas especiales) si el estado es Preparando pedido, en este caso se aplicará un cargo de $50.00 si se trata de menos de 50 unidades, o un cargo e $100.00 si se trata de más de 100 unidades. Si está de acuerdo con el cargo puede comenzar el proceso que se indica más adelante.
  4. La única vía que se reconocerá para dicha solicitud es enviar un mensaje a través del sitio web. Ver Proceso de solicitud de modificación o cancelación de pedido.
  5. En ningún caso se podrán realizar cancelaciones si el estado del pedido es Pedido enviado.

Proceso de solicitud de modificación o cancelación de pedido.

a. Entra en el pedido desde el sitio Web.

Entrar en el pedido que va a modificar o cancelar (Mi cuenta/Pedidos, posteriormente seleccionar Detalles del pedido en cuestión).

b. Envía un mensaje.

En la parte inferior de la sección del pedido hay un recuadro donde puede Añadir mensaje, escribe en la sección mensaje Modificación o cancelación de pedido, el caso que aplique, y escribe los cambios que requiere realizar. Ver Políticas modificación de pedido y cancelación.

c. Revisa tu correo electrónico registrado.

Sé enviará un correo durante las próximas 24 hrs confirmando la modificación o cancelación junto con un folio para cualquier aclaración o seguimiento.

d. Valida las correcciones en el detalle del pedido.

Entrar nuevamente al detalle de su pedido para revisar que los cambios se hayan efectuado correctamente, en caso contrario nuevamente repetir el procedimiento indicando el número de folio para dar el seguimiento correcto (de no recibir un mensaje nuevo con referencia del folio asignado, queda por entendido que los cambios fueron realizados de forma correcta).

e. Saldo a favor del cliente

Si al cancelar un pedido queda un saldo a favor, podrá ser reembolsado o considerado a un nuevo pedido. En caso de ser utilizado a un nuevo pedido se le hará llegar un cupón de descuento con el valor del saldo a favor que se haya generado, al llegar a la sección de pago deberá agregar el número del cupón para qué se descuente y se genere su pedido (importante elegir la misma forma de pago que realizó en el pedido anterior).

f. Reembolso total o parcial.

Solo aplica si hay una diferencia a favor del cliente, al cancelar un pedido o quede un saldo a favor después de realizar un nuevo pedido con un valor menor al pedido anterior.Se realizara a través del mismo método de pago que se haya utilizado para la compra. Durante el proceso a seguir se le solicitará la información necesaria para realizar el reembolso correspondiente menos cargo, en caso que aplique. Solo aplica en cancelaciones.

*El reembolso quedará efectuado de 3 a 10 días hábiles después de ser confirmada la cancelación y se cuente con el/los Producto(s) y/o la información solicitada para dicha gestión.

Devolución por defecto de fábrica

Políticas y Proceso de solicitud

Políticas de devolución por defecto de fábrica.

  1. Se genera devoluciones automáticas en los siguientes casos (a) cuando no se encuentre persona alguna en el domicilio señalado en el orden de compra, (b) cuando se haya enviado un producto diferente a lo indico en el pedido o (c) cuando se presenten casos fortuitos (desastre en bodegas, fallas graves en el origen del producto, entre otras ) y fuerza mayor (impedimentos de traslado debido a las condiciones climatológicas), en el último caso, se le notificará vía correo electrónico registrado al momento de tu compra.
  2. Las devoluciones solo aplicarán en caso de defecto de fábrica, por ejemplo: que la medida no sea la correcta o que el producto presente secciones no tejidas, por mencionar algunas. Mayor información ver Términos de uso y condiciones.
  3. No deberás aceptar el o los artículos de tu pedido, si el empaque presenta daño visible, en seguida repórtanos esa incidencia enviando un mensaje desde Sitio Web. Toma en cuenta que sí recibes el paquete aunque no esté en óptimas condiciones, no será posible procesar alguna devolución en caso de que lo requieras.
  4. El Producto deberá devolverse en el mismo estado en que se entregó y deberá conservarse, en la medida de lo posible, su empaque y etiquetado original.
  5. El envío deberá hacerse usando la misma caja o sobre en que el Producto haya sido enviado originalmente, o en su defecto en algún formato similar que garantice la devolución en perfecto estado.
  6. Al momento de recibir su producto tendrá hasta 5 días hábiles para hacer valida la devolución por defecto de fábrica, es importante tomar fotos ya que estas serán requeridas para valorar que efectivamente se trate de un defecto de fábrica. Ver Proceso de solicitud de devolución por defecto de fábrica.
  7. La única vía que se reconocerá para dicha solicitud es enviar un mensaje a través del sitio web como se indica más adelante.

Proceso de solicitud de devolución por defecto de fábrica.

a. Entra en el pedido desde el sitio Web.

Entrar en el pedido correspondiente a dicha devolución (Mi cuenta/Pedidos, posteriormente seleccionar Detalles del pedido en cuestión).

b. Envía un mensaje.

En la parte inferior hay un recuadro donde puede Añadir mensaje, escribe en la sección del mensaje Devolución por defecto de fábrica, indíquenos que defectos encontró y adjunte imágenes de los desperfectos. Ver Políticas de devolución por defecto de fábrica.

c. Revisa tu correo electrónico registrado.

Recibirá un correo para dar seguimiento durante las próximas 24 hrs., antes de ser aceptada su devolución es posible se vuelva a solicitar más evidencia; es importante que tome fotos o videos de buena resolución y enviarlos siguiendo nuevamente el paso (a) y (b).

d. Se asignará folio en caso de ser aceptada la devolución.

Al validar que efectivamente es un defecto de fábrica, se le hará llegar un correo con folio de seguimiento y se le presentarán las opciones que aplique a dicha solicitud, de lo contrario recibirá un correo indicando las razones por las cuales no procede.

e. Reembolso. 

Durante el proceso a seguir se le solicitará la información necesaria para realizar el reembolso correspondiente menos cargo, en caso que aplique, y quedará efectuado de 3 a 10 días hábiles después de ser confirmada la devolución, se haya recibido el material devuelto y se cuente con la información solicitada para dicho proceso. Solo aplica en cancelación de pedido.

*El reembolso quedará efectuado de 3 a 10 días hábiles después de ser confirmada la cancelación y se cuente con el/los Producto(s) y/o la información solicitada para dicha gestión.

Facturación

Políticas y Proceso de solicitud

Políticas de facturación.

  1. Todas las compras de Usuarios registrados con datos fiscales asociados en su cuenta, generan en automático una factura con información fiscal propia, misma que será enviada al correo electrónico registrado; al momento en que los productos de tu pedido salen del almacén se te enviara un correo de confirmación de envío de tu Pedido y adicional un correo con la factura.
  2. Todas las compras de Usuarios registrados y Usuarios invitados sin datos fiscales asociados en su cuenta, generan en automático una factura con RFC genérico. Cualquier trámite para modificación en los datos fiscales requiere gestionar una re-facturación y ésta solo se puede hacer dentro del mismo mes de la fecha de elaboración de la factura inicial. Ver Proceso de solicitud de emisión, cancelación o modificación de factura.
  3. APYPSA emitirá la factura por el total de los productos que amparen el pedido.
  4. Para la emisión de re-factura es necesario que el Usuario refiera su número de confirmación de la(s) compra realizada(s) en el SITIO.
  5. El Usuario acepta que la información y datos fiscales proporcionados para la emisión de la factura electrónica es correcta y completa y por tal motivo se obliga a responder frente a APYPSA sobre dicha información y el mal uso que se le llegue a dar a la misma, obligándose a conservar el documento en original (nota de venta/ voucher y/o número de Pedido) para aclaraciones.

Proceso de solicitud de emisión, cancelación o modificación de factura.

a. Entra en el pedido desde el sitio Web.

Entrar en el pedido (Mi cuenta/Pedidos, posteriormente seleccionar Detalles del pedido en cuestión).

b. Envía un mensaje.

En la parte inferior hay un recuadro donde puede Añadir mensaje, escribir en la sección de mensaje Facturación, indicar la razón por la cual requiere cancelarla o de requerir re-factuación indicarnos la información correcta.

c. Usuario Invitado.

Si realizaste tu compra como Usuario invitado deberás hacer la solicitud desde el link que se indica en el correo electrónico de la confirmación del pedido o directamente en el Sitio Web en la opción Ayuda, importante referir numero de orden de compra.

d. Envio de factura.

Recibirá un correo confirmando la cancelación y/o el envío de la factura con las modificaciones realizadas.